Admin Gudang & Accounting

Posisi: Admin Gudang & Accounting

Lokasi Kerja: WAS Aesthetic Klinik

Tentang Posisi

WAS Aesthetic Klinik sedang mencari kandidat yang teliti, jujur, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Gudang & Accounting. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan stok barang, administrasi gudang, pencatatan keuangan internal, serta mendukung kelancaran operasional klinik.

Gaji & Benefit

• Gaji Pokok: Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per bulan (sesuai pengalaman dan kemampuan)

• Training dan pembekalan kerja

• Lingkungan kerja yang profesional dan nyaman

• Kesempatan berkembang bersama perusahaan

Prioritas bagi kandidat yang dapat bergabung secepatnya (Immediate Hiring).

Tanggung Jawab

1. Pengelolaan Gudang

• Mengelola seluruh stok produk, obat, alat medis, kosmetik, dan bahan habis pakai klinik.

• Melakukan pencatatan keluar masuk barang setiap hari.

• Melaksanakan stock opname secara rutin (mingguan dan bulanan) serta mencocokkan data dengan stok fisik.

• Memeriksa tanggal kedaluwarsa produk dan memberikan laporan apabila terdapat produk yang akan habis masa berlakunya.

• Memastikan barang tersusun dengan rapi sesuai standar penyimpanan.

• Membuat laporan stok serta mengajukan pembelian barang apabila stok mulai menipis.

2. Accounting Internal

• Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran harian.

• Memeriksa invoice, nota, dan seluruh dokumen transaksi.

• Memantau hutang kepada supplier.

• Membantu proses pembayaran serta rekonsiliasi dengan bagian Finance.

• Menyusun laporan kas harian, laporan pemasukan dan pengeluaran, serta laporan rekening bank.

• Membantu penyusunan laporan keuangan internal sesuai kebutuhan Manajemen.

3. Koordinasi Operasional

• Berkoordinasi dengan tim Front Office, Dokter, Perawat, dan Manajemen agar operasional klinik berjalan dengan lancar.

• Memastikan seluruh data stok dan laporan keuangan selalu akurat, lengkap, dan transparan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Accounting, atau Admin Operasional.

• Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di klinik, rumah sakit, apotek, atau industri kecantikan.

• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.

• Mampu menggunakan software Accounting atau Inventory menjadi nilai tambah.

• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nilai Tambah

• Berpengalaman mengelola stok kosmetik, obat-obatan, atau alat kesehatan.

• Memahami sistem keluar masuk barang, stock opname, dan inventory control.

• Dapat bergabung secepatnya.

• Memiliki kemampuan analisis data yang baik.

Kualifikasi Pribadi

• Jujur dan memiliki integritas tinggi.

• Teliti serta memiliki perhatian terhadap detail.

• Memiliki kemampuan analisa dan pengolahan data yang baik.

• Proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan dan operasional perusahaan.

Jam Kerja

• Full Time

• 6 hari kerja per minggu

• Mengikuti jam operasional klinik.

Lokasi Kerja: WAS Aesthetic Klinik

Status Pekerjaan: Full Time