Finance Import Specialist

Finance Import Specialist

XEXYMIX | PT Youngsoo Pratama

Jakarta

XEXYMIX Indonesia sedang mencari Finance Import Specialist yang memiliki pengalaman kuat di Finance/Accounting sekaligus Import.

Posisi ini akan menangani proses import dari sisi dokumentasi dan koordinasi, sekaligus memastikan import costing, HS Code, duty & tax, landed cost, inventory cost, dan COGS dapat dihitung dan direkonsiliasi dengan akurat.

Kami mencari kandidat yang finance-oriented, memahami proses import secara teknis, mahir Excel, dan kuat dalam analisis angka.

Tanggung JawaB

1. Finance & Import

• Mengelola administrasi finance yang berkaitan dengan transaksi import
• Memeriksa dokumen import: Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya
• Melakukan checking dan monitoring HS Code produk
• Memahami hubungan HS Code dengan import duty, tax, dan customs
• Berkoordinasi dengan overseas supplier, freight forwarder, customs broker, dan internal team
• Melakukan invoice checking, payment coordination, dan reconciliation
• Memastikan dokumen dan transaksi import sesuai dengan data Finance

2. Import Costing & COGS

• Menghitung import costing dan landed cost per shipment/SKU
• Menghitung dan melakukan allocation atas freight, insurance, customs duty, import tax, handling, dan biaya terkait lainnya
• Melakukan reconciliation antara purchase cost, import cost, inventory value, dan COGS
• Membantu memberikan perhitungan COGS dan product cost untuk kebutuhan pricing dan margin analysis
• Melakukan variance analysis antara estimated dan actual import cost

3. Reporting & Excel

• Membuat dan maintain import costing, HS Code, COGS, payment, shipment, dan reconciliation tracker
• Menyiapkan laporan import cost, landed cost, inventory cost, dan COGS
• Melakukan reconciliation dan data checking
• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan reporting dan analysis
• Kualifikasi
• Minimal D3/S1 Accounting, Finance, International Business, Supply Chain, Management, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman di Finance Import, Import Accounting, Import Costing, atau posisi sejenis
• Wajib memiliki pengalaman hands-on di Finance dan Import
• Memahami end-to-end import process dan import documentation
• Memiliki pengalaman handling/checking HS Code
• Memahami import duty, import tax, customs clearance, freight, dan landed cost
• Memahami COGS, inventory costing, cost allocation, dan gross margin
• Mampu menghubungkan HS Code → Duty & Tax → Landed Cost → Inventory Cost → COGS
• Advanced Microsoft Excel: Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, reconciliation, dan data analysis
• Teliti, analytical, detail-oriented, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Mampu bekerja dengan multiple transactions dan tight deadlines
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia & English
• Pengalaman di fashion, retail, trading, FMCG, atau consumer goods menjadi nilai tambah