Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Sekretaris Direksi di PT Sultan Sukses Mandiri kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Tangerang, Banten) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
About the role
Tugas & Tanggung Jawab:
Pengelolaan Agenda & Perjalanan Dinas Direksi. Mengatur, memprioritaskan, dan memantau jadwal harian Direksi, termasuk penjadwalan rapat internal/eksternal, penyesuaian agenda, serta pengaturan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi).
Administrasi & Dokumentasi Resmi. Menyiapkan surat, memo, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya; mengelola arsip fisik maupun digital secara terstruktur; serta memastikan dokumen yang membutuhkan persetujuan atau tanda tangan Direksi diproses tepat waktu.
Koordinasi & Komunikasi dengan Internal dan Eksternal. Menjadi penghubung antara Direksi dan pihak internal/eksternal, menyaring komunikasi masuk (email, telepon, surat), serta melakukan tindak lanjut instruksi Direksi kepada departemen terkait secara akurat dan tepat waktu.
Penyusunan Notulen & Monitoring Action Plan. Menyiapkan notulen rapat, mendistribusikan hasil rapat, memantau pelaksanaan action plan, mengingatkan pihak terkait mengenai deadline, serta menyusun laporan progress kepada Direksi secara berkala.
Pengelolaan Kerahasiaan Informasi Strategis. Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen, data, dan informasi perusahaan yang berkaitan dengan Direksi, serta memastikan akses informasi hanya diberikan kepada pihak yang berwenang.
Dukungan Operasional & Kegiatan Direksi. Mendukung persiapan rapat Direksi, Board Meeting, pertemuan dengan stakeholder, serta mengelola kebutuhan administrasi untuk kunjungan tamu penting dan kegiatan perusahaan yang melibatkan Direksi.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Hubungan Internasional, atau bidang terkait yang relevan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Executive Assistant, atau Personal Assistant tingkat manajerial / C-level.
Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, baik secara lisan maupun tulisan (kemampuan bahasa asing tambahan akan menjadi nilai tambah).
Mahir mengoperasikan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools kolaborasi kerja berbasis cloud (Google Workspace, Zoom, Teams).
Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal & prestasi yang sangat baik dan berpenampilan professional yang menarik.
Penempatan:
Head Office