Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Academic Support Intern di International Design School kami kurasi dari Glints (kategori Pendidikan). Perhatikan lokasi kerja (Mampang Prapatan) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
KUALIFIKASI
- Minimal sedang menempuh pendidikan D3/S1 (semua jurusan), diutamakan Administrasi, Manajemen, Pendidikan, atau bidang terkait
- Bersedia bekerja fulltime dan on-site
- Mengerti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Forms, Meet, Gmail)
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris minimal secara pasif (jika ada yang bertanya dengan Bahasa Inggris bisa menjawab)
- Familiar dengan platform komunikasi digital (WhatsApp, email formal)
- Cekatan dan sigap dalam menyelesaikan tugas
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola data serta dokumen administrasi dengan rapi
- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada berbagai pihak: mahasiswa, dosen, orang tua, dan tim internal
- Memiliki inisiatif dan kemampuan berinovasi — tidak hanya menjalankan tugas rutin, tetapi aktif mencari cara kerja yang lebih efisien
- Mampu menjaga kerahasiaan data mahasiswa dan informasi internal institusi
- Bersedia hadir dan bertugas pada kegiatan khusus seperti orientasi mahasiswa baru dan acara wisuda
Job Description
- Pembuatan pembagian kelas & share ke milist mahasiswa
- Pengecekan absensi kelas secara berkala
- Konfirmasi ke mahasiswa jika > 3x tidak hadir (via WA / email)
- Update data / pembuatan shortcut folder IDS Academic Edu
- Menyiapkan snack dosen & equipment kelas
- Mengirimkan informasi perkuliahan via email ke milist mahasiswa
- Pengajuan pembuatan email mahasiswa baru ke IT dan updating milist
- Pengajuan pembuatan KTM mahasiswa baru / KTM rusak ke IT
- Menjadi petugas orientasi mahasiswa baru
- Pengajuan surat tagihan mahasiswa (mengulang / belum terbayar)
- Membuat link kelas college via Google Meet
- Monitoring kelas online hingga berjalan 1 jam
- Menginput data mahasiswa baru berdasarkan identitas resmi / form admission
- Mendaftarkan mahasiswa ke sistem BTEC via Edexcel Online
- Update peta kelas pada GForm peminjaman ruangan
- Pengajuan pembuatan sertifikat ke IT (private/college)
- Mengirimkan surat undangan orientasi & graduation personalized
- Merespon WA jika ada pertanyaan dosen, mahasiswa, atau orang tua
- Pembuatan surat menyurat (penerimaan, keterangan, izin shooting, dll)
- Konfirmasi ke manajer / dosen jika nilai belum diisi
- Menjadi petugas acara graduation