Accounting Staff – Account Receivable (AR) & Tax

Accounting Staff – Account Receivable (AR) & Tax

PT Indah Surya Sakti membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, komunikatif, dan memiliki pengalaman di bidang Account Receivable dan administrasi perpajakan untuk bergabung bersama tim kami.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengoperasikan sistem/program accounting perusahaan serta memastikan transaksi Account Receivable tercatat dengan benar.

• Memeriksa, membuat, dan mengirimkan invoice/faktur kepada pelanggan sesuai prosedur perusahaan.

• Memantau tanggal jatuh tempo tagihan dan membuat Aging Account Receivable Report secara berkala.

• Melakukan follow-up dan penagihan kepada pelanggan atas invoice yang akan maupun telah jatuh tempo.

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan mutasi rekening bank dan outstanding invoice.

• Memastikan pembayaran pelanggan dialokasikan ke invoice yang benar.

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai penerimaan pembayaran serta posisi piutang.

• Mengidentifikasi piutang overdue dan melakukan eskalasi kepada atasan apabila terdapat keterlambatan pembayaran.

• Memantau credit term dan credit limit customer serta berkoordinasi dengan Sales terkait customer yang memiliki outstanding overdue.

• Melakukan input dan administrasi Faktur Pajak melalui Coretax.

• Memastikan kesesuaian data invoice dengan Faktur Pajak.

• Melakukan filing invoice, bukti pembayaran, Faktur Pajak, dan dokumen AR secara rapi dan teratur.

• Berkoordinasi dengan Sales, Admin, Accounting, dan customer apabila terdapat selisih pembayaran, retur, potongan, atau perbedaan dokumen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Account Receivable / Accounting / Tax.

• Memahami proses Invoice – Piutang – Collection – Payment – Reconciliation.

• Memiliki pengalaman menggunakan Coretax, terutama untuk administrasi Faktur Pajak.

• Terbiasa menggunakan software/program accounting atau ERP.

• Pengalaman menggunakan Odoo / Accurate / SAP / software ERP lainnya menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisa angka yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan tidak sungkan melakukan follow-up pembayaran kepada customer.

• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani banyak invoice/customer secara bersamaan.

• Memiliki integritas dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

Kandidat yang Kami Cari

Kami mencari kandidat yang bukan hanya mampu melakukan input accounting, tetapi juga memiliki ownership terhadap piutang perusahaan.

Anda diharapkan mampu memastikan:

Invoice tepat ? Penagihan tepat waktu ? Pembayaran terkontrol ? Rekonsiliasi akurat ? Piutang overdue termonitor.

Key Performance Indicators

Kinerja posisi ini antara lain akan dinilai berdasarkan:

• Akurasi pembuatan invoice.

• Ketepatan waktu pengiriman invoice.

• Ketepatan rekonsiliasi pembayaran.

• Akurasi Aging AR Report.

• Konsistensi follow-up piutang jatuh tempo.

• Minimnya pembayaran yang belum teralokasi.

• Akurasi administrasi Faktur Pajak.

• Ketepatan laporan AR kepada manajemen.