Admin Gudang

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Meneruskan Sales Order (SO) ke tim produksi untuk proses lebih lanjut.

• Melakukan verifikasi kesesuaian item pada Sales Order (SO) dengan Purchase Order  (PO) dari customer.

• Menerima barang dan material di gudang serta melakukan proses Goods Receipt PO (GRPO) di sistem dengan memastikan keakuratan data terhadap Delivery Order (DO) supplier dan SO.

• Melakukan pemotongan stok (cut stock) di sistem Accurate Online berdasarkan Sales Order (SO).

• Melakukan pengecekan dan monitoring stok barang serta kuantitas pada master data di sistem.

• Berkoordinasi dengan supplier terkait pengambilan barang yang telah dipesan.

• Berkoordinasi dengan customer terkait jadwal pengiriman, memastikan kesesuaian alamat, waktu penerimaan barang, serta kondisi dan standar pengemasan.

• Melakukan penandaan (marking) pada barang meliputi dimensi dan berat untuk keperluan pengiriman.

• Mengatur proses pengiriman barang ke pelanggan, termasuk pemesanan armada melalui aplikasi (misalnya Deliveree), dengan mempertimbangkan berat dan dimensi barang.

• Menyiapkan dokumen pengiriman seperti Delivery Order (DO), Purchase Order (PO) customer, serta sertifikat barang, serta memastikan dokumen pengiriman telah ditandatangani dan distempel oleh customer.

• Menyiapkan dan mengirimkan softcopy sertifikat barang kepada customer setelah barang diterima.

• Melakukan pengarsipan (filing) dokumen hardcopy Sales Order (SO) beserta lampirannya secara rapi dan sistematis.

• Mengelola kas kecil operasional gudang (Jika Ada) serta membuat laporan kepada bagian keuangan.

• Melakukan koordinasi dengan tim produksi terkait ketidaksesuaian barang.

• Melakukan update stok secara manual setiap hari melalui email.

• Menyusun dan melaporkan hasil stock opname barang dan material secara berkala (mingguan dan bulanan)

• Bertanggung jawab atas pengelolaan akun perusahaan afiliasi

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang warehouse/logistik (lebih disukai).

• Memahami alur administrasi gudang (SO, PO, DO, Good Received PO).

• Mampu mengoperasikan komputer dan terbiasa menggunakan sistem (Accurate Online menjadi nilai tambah).

• Menguasai Microsoft Office

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja secara tim maupun individu.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bersedia ditempatkan di Pergudangan Sunrise Bizpark Pasar Kemis

Benefit :

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

• Tunjangan Hari Raya