Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Admin Sales role at PT. Topla Fondamen Sukses is curated from Glints (category Manufaktur). Note the work location (Batuceper) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tanggung Jawab
- Membuat dan memproses Sales Order (SO), penawaran harga, serta dokumen penjualan lainnya.
- Melakukan input, update, dan memastikan keakuratan data pelanggan serta transaksi penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Ekspedisi untuk memastikan pesanan diproses tepat waktu
- Melakukan follow up status pesanan hingga barang diterima pelanggan.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
- Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan melalui telepon, email, maupun WhatsApp.
- Membantu proses administrasi klaim, retur, dan kebutuhan operasional tim sales.
- Melakukan pengecekan (double check) terhadap seluruh dokumen sebelum diproses
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, atau Administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
- Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
- Memiliki pengalaman dengan software Accurate adalah nilai tambah.