Krani Bidang Sekretariat & Hukum

Krani Bidang Sekretariat & Hukum bertanggung jawab melaksanakan administrasi, pencatatan, pengelolaan dokumen, verifikasi, dan pelaporan kegiatan kesekretariatan serta administrasi hukum secara akurat, lengkap, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran tata kelola administrasi perusahaan, pengelolaan dokumen korporasi, dan penyediaan data yang andal bagi pelaksanaan fungsi sekretariat dan hukum. Jabatan ini berperan dalam memastikan seluruh proses administrasi dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan, Standar Operasional Prosedur (SOP), prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/GCG), serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Ruang lingkup tugas meliputi pengelolaan administrasi surat-menyurat, agenda pimpinan, notulen rapat, distribusi dan pengarsipan dokumen, pengendalian dokumen perusahaan, serta penyelenggaraan administrasi kegiatan kesekretariatan. Pada aspek hukum, jabatan ini melaksanakan administrasi dokumen hukum perusahaan, antara lain pengelolaan kontrak dan perjanjian, perizinan, surat kuasa, dokumen litigasi maupun nonlitigasi, administrasi perkara, serta pengarsipan dokumen hukum lainnya sesuai kewenangan dan ketentuan perusahaan. Jabatan ini juga melakukan pemutakhiran data administrasi hukum, monitoring masa berlaku dokumen, serta penyusunan rekapitulasi dan laporan administrasi sebagai bahan evaluasi dan pengendalian.Krani Bidang Sekretariat & Hukum menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, dan laporan insidentil mengenai pelaksanaan administrasi kesekretariatan dan hukum, termasuk status dokumen korporasi, perizinan, kontrak, korespondensi, dan tindak lanjut administrasi lainnya. Dalam pelaksanaan tugasnya, jabatan ini berkoordinasi dengan unit kerja internal, instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, maupun pihak eksternal lainnya sesuai kewenangan untuk memastikan kelengkapan administrasi dan ketepatan informasi yang diperlukan.Selain itu, jabatan ini bertanggung jawab menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan, memastikan dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri, serta mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal melalui penyediaan dokumen yang lengkap dan akurat. Jabatan ini juga mendukung penerapan Sistem Pengendalian Internal (SPI), prinsip Good Corporate Governance (GCG), manajemen risiko, dan kepatuhan terhadap ketentuan hukum serta kebijakan perusahaan.Keberhasilan pelaksanaan jabatan diukur berdasarkan tingkat akurasi dan kelengkapan administrasi, ketepatan waktu penyelesaian surat-menyurat dan pelaporan, efektivitas pengendalian dokumen, validitas data administrasi hukum, kepatuhan terhadap prosedur perusahaan, serta kontribusinya dalam mendukung tata kelola perusahaan yang baik, kepastian administrasi hukum, dan kelancaran pelaksanaan fungsi sekretariat.